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與企業同行|社企流與小樹屋 : 從活動場地到靈活辦公的空間夥伴

2025年9月25 星期四 Luby Kuo

台北街頭的許多角落裡,我們不難與各種創新團隊擦肩而過,你可能會看見他們,窩在咖啡廳籌備分享會、或者絞盡腦汁的規劃專案,像這樣的工作者,需要無縫把空間納入工作流程中,從舉辦活動到到臨時的商務會議,小樹屋的彈性預訂功能、與穩定提供多元空間的特點,剛好能夠配合這樣的工作流程與節奏,而今天要分享的合作故事,來自於使用小樹屋四年至今的企業夥伴 —— 社企流。

社企流是以「 推動社會創新創業,成為促進永續發展的關鍵力量 」為願景與使命,希望透過倡議、育成 2 大服務,為公民領談永續議題、為企業溝通永續價值、為社會創新組織增能發展、為社會創新人才發展職涯的影響力社群。本篇文章我們邀請 — — 社企流人才發展組經理、School 28 社會創新人才學校負責人 : 史惟中 Julian Shih,聊聊這段從「 找場地 」開始的合作故事,一起分享如何一路成為小樹屋的「 空間夥伴 」,及小樹屋如何協助社企流讓理想落地、實現。

回到四年前社企流第一次接觸小樹屋,是因為他們正在籌備一場 50 人的培育課程,當時活動日在即、能運用的預算不高,小樹屋的紅豆杉分館剛好符合他們的場地條件,而那一次的場地租借,成為我們長期合作的開端。


一時之選,造就四年的長期合作

Julian :「 四年前我們在找 50 人的場地,條件最好是交通方便、活動設備齊全,價格合理。 」經過友人介紹小樹屋的服務,他們選擇紅豆杉分館作為活動場地,之後 Julian 就因為小樹屋完整的設備、彈性租借和滿足多種用途的特性,持續使用紅豆杉分館。但是,並不是每次使用空間都很順利,也曾發生擴音設備無法使用的突發狀況,Julian 很坦白的說 :「 那一次的體驗真的不太好,從早上到中午都沒有辦法處理,最後我們自己搬設備到場地使用。」

我們追問 Julian : 「 經過這一次的使用經驗,為什麼還持續使用呢 ? 」 Julian 認為設備的問題,掩蓋不了小樹屋的便利性、性價比優勢,接著 Julian 進一步分享,他們近幾年更常使用,位於台北市民權西捷運站旁的大葉桉分館。Julian 補充 :「 近幾年發現客服回覆速度很快,設備的品質與現場狀況處理效率好很多。」這樣的服務改善,也讓社企流對於小樹屋更加有安全感,在過程中逐漸建立默契,成為合作超過 4 年的長期夥伴。


從場地到第二辦公室,小樹屋融入社企流的工作日常


平常社企流不只有舉辦培訓或講座的需求,他們也有許多面試與小型會議,這些工作都需要額外的空間場地,隨著公司漸漸成長,辦公室的空間面臨到瓶頸,Julian 說 :「 以前我們要登記公司會議室開會,但會議室數量有限,人越來越多之後,會議室就不夠用了,後來執行長說 : 『 如果公司會議室被借滿,就去小樹屋。』 」

這也讓小樹屋逐漸融入社企流的工作日常,解決了辦公室與會議室不足的瓶頸,成為社企流最靈活的空間支援後盾,Julian 接著分享 :「 我上週有一場業務開發的線上會議,不希望旁邊有人,所以就走路兩分鐘到小樹屋開會,很方便。」

其實,大部分的社會企業或非營利組織,最常面臨在有限的資源下,爭取更多可能的挑戰,小樹屋就是很實際的支援。近幾年小樹屋拓展新的分館,讓空間選擇變得更多,並且堅持分館位置必須鄰近捷運站,以方便用戶交通抵達。而關注客服效率和空間品質,這些調整也讓用戶們感受到,小樹屋對體驗細節的重視。

Julian 說 :「 我不是很確定小樹屋這幾年的發展策略,但每次打開預約系統,都發現空間比以前多了很多,對我們這種常辦活動的組織來說,是很有幫助的 」 他分享一個小故事 :「 有一次活動時麥克風沒電了,本來要去買電池,結果客服直接引導我現場拿取備用電池,讓我可以馬上更換,真的快速又貼心。」


不只是場地,小樹屋成為企業成長最可靠的夥伴


聊到是否有意願,推薦小樹屋給其他企業、品牌,Julian 回覆很直接 :「 平常舉辦活動,常常有參加活動的人來詢問使用小樹屋的心得,他們也會想嘗試使用看看。 」畢竟小樹屋能夠提供企業優惠方案以及配合彈性的租用頻率,對於社會企業與非營利組織來說,是非常有幫助的。

未來是否會繼續使用小樹屋,他笑著說 : 「只要預算還在,我們一定會繼續使用小樹屋。」在與 Julian 訪談的過程中,我們用新的角度看見小樹屋,也重新思考空間與用戶之間的關係,小樹屋不只是在提供場地,而是以夥伴的身分支持著他們,由衷的感謝社企流選擇小樹屋,讓我們參與了一場又一場理念實現的過程,也許小樹屋最珍貴的價值,就是能不能真正的幫助用戶,協助他們讓理想被落地、實現吧!而我們也會在這條路上,繼續前進。


給正在尋找空間的你

如果你是團隊拓編、舉辦活動、面試、需要臨時辦公空間的組織 —— 不論你是新創、設計、教育、社福,任何需要場地的企業,小樹屋都能成為你最靈活、彈性的安全後盾。

我們提供超過 300 個空間物件,交通便利、設備完善,租期與地點皆可彈性調整,並備有專業顧問一對一諮詢服務,不論是長租、短租、臨時使用或長期需求,我們都能為你量身打造最適合的空間解方,小樹屋不只是場地,而是你實現理想的所在。


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空間推薦 : 中大型會議、辦公室 ( 25 ~ 60 人 )
空間推薦 : 紅豆杉分館 
空間推薦 : 大葉桉分館 
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