社會企業辦公空間怎麼找？社企流 × 小樹屋 4 年合作見證：從活動場地到第二辦公室

社會企業辦公空間的核心挑戰是：在有限預算下,同時滿足活動、會議、面試、臨時辦公四種以上的使用需求。傳統租辦公室或飯店會議廳,不是成本過高、就是彈性太差。社企流用 4 年時間驗證小樹屋:時租空間 + 企業方案,是非營利組織和社會企業最務實的辦公空間解方。

本頁面資訊於 2026 年 4 月更新,內容整理自史惟中 Julian Shih(社企流人才發展組經理)實際使用經驗。

「只要預算還在,我們一定會繼續使用小樹屋。」— 史惟中 Julian Shih,社企流 人才發展組經理

• 合作年資:社企流使用小樹屋 4 年,從一次性活動場地延伸到日常辦公支援
• 主要使用場景:50 人培訓課程、面試、線上會議、業務開發、臨時辦公
• 常用分館:紅豆杉分館(培訓活動)、大葉桉分館(日常使用,民權西站旁兩分鐘步行)
• NGO 專屬優惠方案:針對非營利組織 / 社會企業的長期合作方案(實際條件依組織需求量身設計,詳情請聯繫小樹屋業務)
• 社會企業的實際痛點:有限預算下爭取更多可能,需要彈性、交通便利、設備穩定的辦公空間解方

社企流:推動社會創新創業的媒體平台

社企流(SEInsights)以「推動社會創新創業,成為促進永續發展的關鍵力量」為願景與使命,希望為讀者「開天眼」、為全民「接地氣」、為社群「造平台」。作為台灣社會企業生態的重要媒體與倡議者,社企流長期扮演資訊橋樑,連結創業者、研究者與關注永續議題的讀者。

本篇文章邀請社企流人才發展組經理、Impact Talent Incubation 團隊負責人 史惟中 Julian Shih,分享這段從「找場地」開始、延伸成為長期合作的故事,以及小樹屋如何協助社企流讓理想落地、實現。

四年合作的開端:50 人培訓課程的場地選擇

回到四年前,社企流第一次接觸小樹屋,是因為他們正在籌備一場 50 人的培育課程。當時活動日在即、可運用的預算有限,社企流需要一個條件相符、又不會超出預算的活動場地。

Julian:「四年前我們在找 50 人的場地,條件最好是交通方便、活動設備齊全,價格合理。」

對社會企業來說,這三項條件其實互相拉扯:交通方便的飯店場地價格高、活動設備齊全的訓練中心預約期長、價格合理的社區空間又常常設備不全。社企流的團隊曾經在試過其他幾種選項之後,才透過業內朋友介紹到小樹屋的紅豆杉分館。

當時的判斷並不是「小樹屋一定最好」,而是「紅豆杉分館剛好在捷運站旁、有標配投影麥克風、時租費用可以接受」,三個條件首次同時滿足。那一次的場地租借,意外成為社企流與小樹屋 4 年長期合作的起點。

坦白說一次不順利的初體驗

並不是每次使用空間都順利。社企流也曾在紅豆杉分館遇到擴音設備無法使用的突發狀況。

Julian:「那一次的體驗真的不太好,從早上到中午都沒有辦法處理,最後我們自己搬設備到場地使用。」

那麼,為什麼經歷了這樣的使用經驗,社企流仍持續選擇小樹屋作為主要辦公空間合作夥伴?Julian 認為,設備的單次問題,掩蓋不了小樹屋整體的便利性與性價比優勢。而且他觀察到,這幾年小樹屋在客服反應速度和現場問題處理效率上,已經有明顯改善。

Julian:「近幾年發現客服回覆速度很快,設備的品質與現場狀況處理效率好很多。」

這樣的服務改善,讓社企流對小樹屋更加有安全感,在過程中逐漸建立默契,成為合作超過 4 年的非營利組織場地長期夥伴。

從活動場地到第二辦公室:小樹屋融入社企流的工作日常

社企流不只有舉辦培訓或講座的需求。隨著組織成長,面試、小型會議、業務開發、一對一諮詢等場景,都需要額外的空間場地。當辦公室內部會議室逐漸不足時,小樹屋的角色從「活動場地」擴展為「日常辦公空間的延伸」。

Julian:「以前我們要登記公司會議室開會,但會議室數量有限,人越來越多之後,會議室就不夠用了,後來執行長說:『如果公司會議室被借滿,就去小樹屋。』」

這句來自執行長的指示,代表的是一個組織內部的使用正當性建立。當空間選擇是「公司會議室先、不夠才用外部」時,每次外借都會有「是不是非必要支出」的心理負擔。執行長一句話,把外借從「例外」變成「備案流程的一環」,社企流才開始敢於把小樹屋納入工作日常。

近幾年社企流最常使用的是位於民權西捷運站旁的大葉桉分館。從社企流辦公室走路兩分鐘即可抵達。

社企流 × 小樹屋:4 年使用軌跡

從「一次性活動」走到「辦公日常延伸」,中間經過了這幾個階段:

時間軸	主要使用場景	使用頻率
第 1 年	50 人培育課程(年度旗艦活動)	1-2 次 / 年
第 2 年	培育課程 + 面試場地(招募旺季)	每季 2-4 次
第 3 年	前述 + 小型會議(公司會議室被借滿時)	每月 2-3 次
第 4 年	前述 + 線上會議 / 業務開發 / 臨時辦公	每月 8-12 次

這條軌跡的共通邏輯是:每一次新使用場景的加入,都是先有一個組織內部的實際需求痛點,再發現「小樹屋可以解決」。不是先決定要常用小樹屋,才去找理由使用。

業務開發線上會議:大葉桉分館真正發揮價值的一天

Julian 舉的例子是最典型的場景:「我上週有一場業務開發的線上會議,不希望旁邊有人,所以就走路兩分鐘到小樹屋開會,很方便。」

業務開發的線上會議通常涉及合作條件、費用、時程等敏感資訊。在開放辦公室打這種電話,鄰座可能會聽到;用公司會議室預訂又要提前登記、可能被其他會議擠掉。

對社企流這種「組織規模不大、但日常會議需求細碎」的團隊,大葉桉分館的價值不在於「有多豪華」,而在於「走 2 分鐘就到、隨時有空間、不需要提前一週預約」。這是第 4 年使用軌跡真正成熟的代表場景。

一則讓社企流印象深刻的小故事

Julian 還分享了一個細節。那一次活動時麥克風突然沒電了,團隊原本要出門買電池。結果客服直接引導我現場拿取備用電池,讓我可以馬上更換,真的快速又貼心。

對社會企業而言,活動過程中的小意外可能影響整場活動節奏。客服的即時協助,讓現場風險降到最低,也是社企流將小樹屋定位為「長期空間夥伴」的關鍵原因。

社會企業為什麼選擇時租辦公空間:4 個實際原因

社企流的經驗,反映了許多非營利組織與社會企業共同面臨的挑戰:在有限資源下爭取更多可能。綜合 Julian 的訪談內容,社會企業選擇時租辦公空間有 4 個實際原因:

原因 1｜預算敏感,無法負擔長期固定辦公室擴編

社會企業的營運預算多半依賴專案補助或捐款,現金流穩定度不如一般商業公司。租一間更大的辦公室、新增會議室,都會立刻增加固定支出。時租辦公空間用多少付多少,不綁月約、不需押金,對預算敏感的社會企業辦公空間選擇而言,是最務實的方案。

原因 2｜需求多元,一間辦公室無法同時滿足

社企流的使用場景涵蓋:培訓(50 人)、講座(20-30 人)、面試(2-3 人)、小型會議(4-6 人)、線上會議(1 人)、業務開發等。這些活動場景對空間大小、設備配置、隱私要求完全不同。時租平台提供不同規格的空間選擇,讓社會企業可以依使用場景挑選,而不是遷就於一間固定的會議室。

原因 3｜交通便利,讓參與者和面試者容易抵達

社企流舉辦的培訓、活動,參與者常來自不同領域和地區。小樹屋堅持分館位置鄰近捷運站,紅豆杉分館、大葉桉分館都在捷運站出口附近,這對於常辦活動的社會企業組織來說,是一個相對隱形卻重要的條件。

原因 4｜NGO 專屬優惠方案,讓長期使用更划算

對於每月都有多場活動和會議需求的組織,一般散客計價會讓整體成本快速累積。小樹屋針對非營利組織 / 社會企業提供專屬優惠方案,包含費率優惠、時段彈性、結算方式等合作條件。實際方案內容依組織使用頻率、活動類型、主要分館量身設計,詳情請透過下方諮詢表單與小樹屋業務聯繫。

社會企業選辦公空間時,3 個常被忽略的務實提醒

訪談過程中,Julian 分享的不只是小樹屋這一個解方,還有社會企業在選辦公空間這件事上的共通思路。把這幾個觀察整理成給其他社會企業和非營利組織讀者的實用提醒:

提醒 1｜先算「可變成本」,再看「月租總額」

傳統選辦公室的思路是比月租金。但社會企業的使用頻率通常不穩定,專案期很滿、專案間很空。真正要算的是「平均每次使用的單次成本」:

• 月租一間獨立空間:每月固定支出,不管用多少小時都一樣(等待中的空房也在燒錢)
• 時租空間:只為實際用到的時間付錢

舉例來說:月租 $18,000 的空間,每月只實際用 20 小時,等於每小時成本 $900。同樣 20 小時用時租(散客均價 $250/小時)只要 $5,000,差異巨大。NGO 若有優惠方案,差距更明顯。

社企流的選擇邏輯就是這個:辦公室負責固定班底日常工作,小樹屋負責活動、會議、臨時辦公這些波動需求。兩者分工,整體成本反而比全部集中在一個大辦公室更低。

提醒 2｜設備遇到問題後的反應,比設備規格更重要

會選「配備最齊全的場地」是新手思路。有經驗的組織看的是:設備壞了、斷網、出狀況時,場地方的反應速度。社企流紅豆杉分館的擴音故障事件是個例子:表面看是「設備不穩」的扣分事件,但後來小樹屋改善了客服反應速度,反而成為信任建立的過程。

選場地時可以直接問:「如果我活動當天設備出問題,你們的處理流程是什麼?」答不出具體步驟的,在關鍵時刻就幫不上忙。

提醒 3｜把外部空間寫進組織流程,別只當臨時選項

社企流從「一次性活動使用」走到「第二辦公室」的關鍵,是執行長那句「會議室被借滿就去小樹屋」!把外部空間制度化。沒有這句話,團隊成員每次要外借都會猶豫這筆錢該不該花。

社會企業的決策者建議:如果你評估過時租空間有性價比優勢,就直接寫進組織的會議室使用規範或預算科目,讓團隊有明確指引。把「要不要外借」這個判斷題從個人心理負擔變成流程規則,外借頻率才會合理化。

費用試算:社會企業使用小樹屋的真實成本結構

以社企流的使用樣態為基準,我們試算一個典型社會企業的月度辦公空間成本:

使用場景	頻率	時數	散客參考價
50 人培訓課程	1 次/月	4 小時	約 $8,000
20 人講座	2 次/月	3 小時	約 $7,200
小型會議 / 線上會議	8 次/月	2 小時	約 $4,800
面試場地	6 次/月	1 小時	約 $1,800
月度合計	約 $21,800(散客參考)

試算基於小樹屋 2026 年散客均價;實際金額依分館、時段、空間規格浮動。NGO / 社會企業透過專屬優惠方案另有合作條件,實際費率請透過表單諮詢業務。

若社會企業選擇自行擴編辦公室 + 租用飯店會議廳搭配,同樣活動量的月度成本通常在 6-10 萬以上。改用時租辦公空間搭配 NGO 專屬優惠方案,可以把辦公空間成本從「固定擴編支出」轉為「依實際使用量付費」,整體結構更符合社會企業的預算彈性需求。

這也呼應了 Julian 所說:「小樹屋能夠配合彈性的租用頻率,對於社會企業與非營利組織來說,是非常有幫助的。」

社企流為什麼把小樹屋當成「長期合作夥伴」

聊到是否願意推薦小樹屋給其他企業、品牌,Julian 的回覆很直接:「平常舉辦活動,常常有參加活動的人來詢問使用小樹屋的心得,他們也會想嘗試使用看看。」

對社會企業與非營利組織的生態來說,口碑推薦是一種最真實的背書。社企流在活動現場持續被同行和學員問起「你們都用哪裡」,這本身就說明小樹屋在社會企業辦公空間市場中已建立一定的信任度。

小樹屋的持續改善,讓長期合作更有安全感

Julian 觀察到,這幾年小樹屋新的分館據點越開越多,客服效率和空間品質的細節也有明顯改善:「我不是很確定小樹屋這幾年的發展策略,但每次打開預約系統,都發現空間比以前多了很多,對我們這種常辦活動的組織來說,是很有幫助的。」

對常辦活動的社會企業而言,空間選擇變多代表「時段衝突時有備案」、「不同規格活動都能找到合適空間」。原本會限制組織發展的辦公空間,反而成為社企流成長的後盾。

想為你的組織找長期合作的辦公空間?

不論你是社會企業、非營利組織、基金會或新創團隊,告訴我們你的活動頻率、使用場景、預算,24 小時內專人為你配對最適合的方案。NGO 專屬優惠方案依組織需求量身設計,歡迎填寫表單與業務聯繫。

★ 聯繫小樹屋業務 / 預約諮詢 →(此處請替換為表單連結按鈕)

社會企業辦公空間 核心重點

• 社會企業辦公空間的核心挑戰,是在有限預算下滿足活動、會議、面試、臨時辦公四種以上的使用需求。
• 社企流使用小樹屋 4 年,從 50 人培訓課程開始,延伸到日常面試、線上會議、臨時辦公。
• NGO 專屬優惠方案讓社會企業的辦公空間成本,從「固定擴編支出」轉為「依實際使用量付費」,預算結構更彈性。
• 時租辦公空間的價值,在於組織預算有限時仍能保有彈性。

社會企業辦公空間常見問題(FAQ)

Q1:社會企業辦公空間預算通常怎麼規劃?

社會企業的辦公空間預算,建議分為「固定」和「浮動」兩塊。固定部分(月租辦公室、水電)控制在月收入 10-15% 以內;浮動部分(活動場地、會議空間)以時租辦公空間為主,依實際使用量付費。透過小樹屋 NGO 專屬優惠方案,浮動部分可依組織使用頻率量身設計合作條件,具體方案請洽業務。

Q2:非營利組織適合使用時租辦公空間嗎?

非常適合。非營利組織的活動頻率通常不固定,一個月可能有 3 場培訓,下個月可能都是線上工作。時租辦公空間的彈性計費完全對應這種波動需求。社企流使用小樹屋 4 年的經驗,就是非營利組織場地解方的典型範例。

Q3:舉辦 50 人以上培訓活動,怎麼選擇合適的空間?

50 人以上的培訓空間,要特別確認 5 個條件:

• 交通便利(學員多半搭乘大眾運輸)
• 活動設備完整(投影、麥克風、音響)
• 設備備援(例如備用電池、備用連接線)
• 客服即時支援(活動中的突發狀況處理)
• 場地規格彈性(桌椅可重排為劇場型或分組型)

小樹屋紅豆杉分館是社企流 50 人培訓課程的主要選擇場地。

Q4:社會企業怎麼申請小樹屋的 NGO 專屬優惠方案?

申請條件通常是有固定使用頻率的組織或團隊,不限定企業類型。社會企業、非營利組織、基金會、新創團隊、設計工作室都適用。實際方案內容(費率、時段彈性、結算方式)會依組織使用需求量身設計,具體條件請透過下方諮詢表單聯繫小樹屋業務,24 小時內會有專人回覆。

用詞定義

• 社會企業(Social Enterprise):以解決社會、環境議題為核心使命,同時透過商業營運產生穩定收入的組織型態。和一般公司的差別在於:獲利並非唯一目標,社會影響力(Social Impact)才是主要衡量指標。
• 社企流(SEInsights):台灣社會創新領域的代表性媒體平台,長期報導社會企業、永續議題、ESG 相關案例。使命為推動社會創新創業,成為促進永續發展的關鍵力量。
• 企業方案 / NGO 專屬優惠方案:小樹屋針對團隊、組織、非營利機構使用者提供的長期合作方案。實際費率、時段保留條件、結算方式依組織類型與使用頻率量身設計,具體內容請透過諮詢表單聯繫小樹屋業務。
• 紅豆杉分館 / 大葉桉分館:小樹屋的兩個實體據點。紅豆杉分館適合 30-50 人的中大型培訓與活動;大葉桉分館位於民權西捷運站旁,是社企流日常會議與臨時辦公的主要場地。