彈性辦公室空間怎麼選 ？職游共同創辦人親自解析：為什麼我們最後選擇小樹屋
2026年4月2 星期四
「我們不是在找辦公室，而是在找一個可以讓團隊更好的方式。」— KM，職游共同創辦人
- 品牌：職游，職涯教育與培訓品牌
- 團隊規模：約 10 人（正職 + 兼職）
- 使用模式：每週固定 2 天實體辦公（週三、週四）
- 常用空間：大葉桉分館（民權西路站）、蒲公英・禾雀分館（南京復興站）、白梅分館（國父紀念館站）
- 核心需求：固定據點 + 彈性租期 + 一空間多用途
- 關鍵效益：辦公、會議、諮詢、講座同一空間承載，成本與使用率精準匹配
職游：職涯教育與培訓品牌
職游是台灣職涯教育領域的知名品牌，長期深耕職涯規劃、面試技巧、個人品牌與職場溝通等主題。以工作坊、小型講座與一對一職涯諮詢為主要服務型態，協助求職者與在職者在職涯發展上找到清晰方向。
本篇文章邀請職游共同創辦人 KM，分享團隊從找活動場地、到解決日常辦公空間需求的完整歷程，以及小樹屋企業彈性方案如何幫助一個 10 人規模的培訓品牌，找到成本與效率的平衡點。
從一間場地開始：職游與小樹屋的相遇
對職游而言，空間的需求不只是辦公，而是陪伴與信任。作為一個長期深耕職涯教育的品牌，職游經常舉辦小型工作坊、職涯講座、一對一深度諮詢等活動，這些活動有一個共通點：需要一個讓人安心說話的地方。
「職涯諮詢其實很吃空間感，太公開會不自在，太商業又會有距離感，小樹屋剛好在一個很剛好的位置。」— KM，職游共同創辦人
在多次嘗試之後，職游逐漸固定使用幾個鄰近捷運站的據點：民權西路站附近的大葉桉分館、南京復興站附近的蒲公英分館與禾雀分館，以及國父紀念館站附近的白梅分館。這些空間的共同優勢是捷運步行可達、配置靈活、環境穩定——對參與者是一種安心，對品牌是信任的一部分。
當團隊長大：空間需求的本質開始改變
隨著職游團隊逐漸擴張，正職與兼職成員一度來到約 10 人規模，空間問題也悄悄浮現：遠距工作雖自由，但溝通成本變高；團隊分散導致協作效率下降；缺乏固定一起工作的時間與場域。
於是，職游做了一個決定：每週三、四固定一起辦公，其餘時間維持遠距。
「我們不需要每天坐在辦公室，但我們需要『某幾天』很有效率地在一起。」— KM，職游共同創辦人
這個選擇，讓問題變得更具體：職游該去哪裡辦公？
傳統辦公室與共享空間，為什麼都不對？
在尋找解法的過程中，職游嘗試過市場上主流的兩種選項。
選項 1｜傳統辦公室：成本與使用率失衡
- 長期租約（半年 / 一年起跳），決策壓力大
- 固定成本高，每月費用不因使用頻率降低
- 一週只用兩天，閒置率過高
選項 2｜共享空間：有彈性，但缺乏歸屬感
- 空間開放，隱私性不足，不適合職涯諮詢
- 會議室需預約甚至搶用，難以形成固定節奏
- 無法穩定建立「團隊據點」的感覺
「共享空間比較像『去工作』，但我們需要的是『一起工作』的地方。」— KM，職游共同創辦人
關鍵轉折：小樹屋企業彈性方案
真正的解法，並不是一開始就找到的。KM 提到，其實他們原本並不知道小樹屋有「企業彈性方案」，而是在與空間顧問討論後，才發現這個更貼近需求的選擇。
小樹屋企業彈性方案，解決了什麼問題？
這個方案的核心，不只是租空間，而是「重新定義使用方式」：
可依需求選擇月租／季租／半年／一年，適合正在成長中的團隊
固定使用週三、週四，不需要為未使用的時間付費
不需每次重新預約，成員有明確集合地點
比傳統辦公室低，比臨時租借更穩定
白天辦公、下午會議協作、晚上講座工作坊，同一空間一次到位
「我們常常白天開會，晚上直接接一場講座，空間不用換，成本也不會爆。」— KM，職游共同創辦人
為什麼彈性辦公室空間，正在成為新標準？
從職游的案例中，可以看到一個明確趨勢：企業真正需要的，不是更多空間，而是更符合使用情境的空間。
彈性辦公室 vs 傳統辦公室（核心差異）
| 彈性辦公室（小樹屋） | 傳統辦公室 | |
|---|---|---|
| 使用率 | 按需使用 | 固定佔用 |
| 成本結構 | 可調整 | 長期綁定 |
| 管理負擔 | 低 | 高 |
| 空間彈性 | 高 | 低 |
選擇彈性辦公室與傳統辦公室的本質差異在於：資源是否能隨需求調整。
空間之外：被忽略的「溫度」
在訪談的最後，KM 提到一個意料之外、卻讓人印象深刻的部分——「人」。
「有時候工作結束，遇到分館的管家，會跟我們說：今天辛苦了，可以回家休息了。」那種感覺不像商業服務，更像是有人在關心你的節奏。他笑著說：「有點像一個溫柔的阿姨，提醒你該下班了。」在效率與成本之外，這樣的細節，反而成為長期使用的重要原因。
職游推薦：哪些企業最適合彈性辦公室空間？
從職游的案例延伸，可以清楚看出幾種最適合的族群：
- 成長中的新創團隊：尚未確定長期規模，需要保有調整空間
- 採混合辦公模式的公司：只需幾天實體協作，不需要租整月辦公室
- 顧問 / 教育 / 培訓型品牌：需要同一空間承載會議、諮詢、課程
- 專案型團隊：人數浮動，彈性租期能跟著需求走
這些企業的共通點是：不需要一直有辦公室，但需要關鍵時刻有一個好的空間。
不是找辦公室，而是找到適合的工作方式
職游的選擇，其實反映了一件更大的事：工作方式正在改變，而空間，也必須跟著進化。
「我們不是在找辦公室，而是在找一個可以讓團隊更好的方式。」— KM，職游共同創辦人
當企業開始從「擁有空間」轉向「使用空間」，彈性辦公室空間，或許就不只是選項，而是趨勢。
